Algemene voorwaarden
1. Definities
- Natasja in Sync: de onderneming van Natasja, werkzaam als Virtual Assistant en sparringpartner voor ondernemers.
- Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van de diensten van Natasja in Sync.
- Opdracht: de overeengekomen werkzaamheden zoals vastgelegd in offerte, overeenkomst of opdrachtbevestiging.
2. Toepasselijkheid
- Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en samenwerkingen met Natasja in Sync, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Door het verstrekken van een opdracht verklaart de opdrachtgever akkoord te gaan met deze voorwaarden.
3. Diensten
Natasja in Sync ondersteunt ondernemers door onder andere:
- Structuur aan te brengen in processen en werkzaamheden.
- Overzicht te creëren binnen bedrijfsvoering en planning.
- Operationele en organisatorische taken uit handen te nemen.
- Strategisch mee te denken over groei en professionalisering.
De exacte werkzaamheden worden vastgelegd in een offerte of opdrachtbevestiging.
4. Uitvoering van de opdracht
- Natasja in Sync voert opdrachten naar beste inzicht en vermogen uit.
- De opdrachtgever zorgt tijdig voor alle informatie, toegang en materialen die nodig zijn om de opdracht goed uit te voeren.
- Wanneer noodzakelijke informatie ontbreekt, kan dit invloed hebben op planning en uitvoering.
5. Planning en beschikbaarheid
- Werkzaamheden worden ingepland op basis van beschikbaarheid en afgesproken uren.
- Wanneer meerdere taken tegelijk worden aangeleverd, wordt in overleg bepaald welke werkzaamheden prioriteit krijgen.
- Spoedverzoeken worden waar mogelijk opgepakt, maar kunnen niet altijd worden gegarandeerd.
6. Wijzigingen in de opdracht
- Wanneer tijdens de samenwerking extra werkzaamheden ontstaan die buiten de oorspronkelijke opdracht vallen, worden deze eerst besproken.
- Deze werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van het geldende uurtarief of via een aanvullende offerte.
7. Annulering of beëindiging
- De opdracht kan door beide partijen worden beëindigd met een opzegtermijn van 1 maand, tenzij anders overeengekomen. Reeds uitgevoerde werkzaamheden worden altijd gefactureerd.
8. Tarieven en facturatie
- Alle genoemde tarieven zijn exclusief btw.
- Tarieven worden vooraf afgestemd en vastgelegd in de offerte of overeenkomst.
- Facturatie zal plaatsvinden op basis van gewerkte uren per maand.
- Betalingstermijn: 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders afgesproken.
9. Betaling
- Facturen dienen uiterlijk op de vervaldatum te worden voldaan.
- Bij uitblijven van betaling verstuurt Natasja in Sync maximaal drie betalingsherinneringen.
- Indien betaling uitblijft na de derde herinnering, wordt de vordering uit handen gegeven aan een incassobureau of juridische instantie.
- Alle hieruit voortvloeiende kosten, inclusief buitengerechtelijke incassokosten, gerechtelijke kosten en rente, komen volledig voor rekening van de opdrachtgever.
- De opdrachtgever is vanaf de vervaldatum van de factuur in verzuim, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is.
- Bij overschrijding van de betalingstermijn behoudt Natasja in Sync zich het recht voor om werkzaamheden tijdelijk op te schorten totdat betaling heeft plaatsgevonden.
10. Vertrouwelijkheid
- Alle informatie die tijdens de samenwerking wordt gedeeld, wordt vertrouwelijk behandeld.
- Natasja in Sync zal geen informatie delen met derden zonder toestemming van de opdrachtgever.
11. Aansprakelijkheid
- Natasja in Sync spant zich in om werkzaamheden zorgvuldig uit te voeren.
- Natasja in Sync is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste omzet.
- Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag van de betreffende opdracht en uitsluitend voor directe schade.
12. Beëindiging van de samenwerking
- Samenwerkingen kunnen door beide partijen worden beëindigd met een opzegtermijn van één maand, tenzij anders overeengekomen.
- Werkzaamheden die reeds zijn uitgevoerd of ingepland worden gefactureerd.
